Quản lý luồng luân chuyển tiền mặt

Biết luồng tiền vào -- và tiền ra. Thiết lập một hệ thống theo dõi tất cả các khoản chi phí liên quan tới kinh doanh và tất cả các khoản lợi tức liên quan tới công ty quý vị. Quý vị không cần phải có một chiếc máy điện toán sang trọng hay phần mềm công nghệ cao mới nhất để làm việc này. Các tờ tính toán đơn giản -- cho dù là trên máy tính hay trên giấy -- đều có thể làm được điều đó. Vấn đề là tạo thói quen thường xuyên theo dõi lợi tức và chi phí. Bao gồm các khoản chi phí thường xuyên như lương bổng hoặc tiền thuê nhà cũng như các khoản chi phí trả một lần, ví dụ như chi phí liên quan tới việc khởi sự kinh doah Nhân viên lưu giữ sổ sách, trương mục, và các cố vấn viên tài chánh khác có thể giúp đỡ, nếu quý vị không biết cách bắt đầu. Một số đối tác BOS có các hội thảo về theo dõi lợi tức và chi phí kinh doanh dành cho tiểu doanh nghiệp.

Xác định các qui luật liên quan tới luồng tiền mặt của quý vị. Sau khi đã theo dõi tình hình lợi tức và chi phí một thời gian, quý vị sẽ bắt đầu nhận thấy các qui luật. Ví dụ, nhiều cơ sở kinh doanh có một khoảng thời gian trong năm khi họ dễ có khả năng cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ, và có những khoảng thời gian trong năm khi hoạt động diễn ra "chậm." Một khi quý vị nhận biết được các chu kỳ trong luồng luân chuyển tiền mặt, quý vị có thể bắt đầu tìm các quản lý luồng tiền mặt đó.

Tìm Hiểu Các Lựa Chọn của Quý Vị. Lưu ý tới các qui luật về luồng luân chuyển tiền mặt để cùng thảo luận tìm kiếm các lựa chọn với một đồng nghiệp, người cố vấn, nhân viên, hoặc chuyên gia tư vấn. Quý vị có thể muốn thuê nhân viên theo thời vụ thay vì nhân viên cố định. Có lẽ quý vị có thể ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ khi cần trong một số hoạt động của công ty. Có lẽ là quý vị có thể có vay được tiền để bù lấp giữa những lần thiếu hụt về lợi tức. Có thể có những cách khác để cắt giảm chi phí. Hoặc có lẽ quý vị cần phải cân nhắc lại chiến lược định giá của mình.

Biết trước nhu cầu trong tương lai. Khi cơ sở kinh doanh của quý vị phát triển, hãy lập kế hoạch trước về ảnh hưởng của sự phát triển đó đối với luồng tiền mặt của quý vị. Quý vị có cần cơ sở vật chất mới không? Nhân viên mới? Phương tiện máy móc mới? Đây có phải là lúc vay tiền hoặc tìm các nhà đầu tư mới không? Quý vị có bảo hiểm để bảo hiểm cho các trường hợp gián đoạn sản xuất, phân bổ hoặc các vấn đề khác có thể ảnh hưởng tới lợi tức của công ty quý vị không?