El espacio en el que usted vive y donde opera su empresa es un factor importante que determina el éxito o el fracaso de su empresa. ¿Qué tipo de espacio es el correcto para usted? Comience por comprender las opciones descritas aquí.
Oficina en el hogar
Una oficina en el hogar puede ser un excelente lugar para poner en marcha una empresa, especialmente si usted proporciona un servicio. No obstante, se recomienda consultar al gobierno de su municipio o condado respecto de las posibles restricciones para operar una empresa desde su hogar. También vale la pena llamar a su agente de seguros ya que, muchas veces, el seguro de bienes muebles y el seguro del propietario no cubren daños a su empresa con base en el hogar. Por último, analice su plan con un asesor tributario, ya que el espacio de la oficina en el hogar se considera un bien inmueble comercial y debe depreciarse durante un período prolongado. Si vende su casa, es posible que deba pagar impuestos adicionales por la parte no depreciada de la oficina en el hogar.
Arrendamiento de espacios comerciales o para venta minorista
El arrendamiento de un espacio comercial puede proporcionarle mayor flexibilidad que la compra de dicho espacio. Muchas veces, puede arrendar un espacio pequeño al principio e, incluso, coordinar con terceros para compartir las instalaciones comunes y el personal de apoyo. En otros casos, sería recomendable arrendar espacio en un edificio individual o un piso individual en un edificio más grande.
Cualquiera sea el tipo de arrendamiento que esté considerando, comience por los siguientes pasos:
- Prevea sus necesidades. ¿Espera que la empresa crezca rápidamente y cree que muy pronto necesitará espacio para ampliarla? ¿Está planeando continuar como una operación pequeña, unipersonal en el futuro previsible? ¿O desea contar con una ubicación de gran afluencia de público para una empresa minorista, con un arrendamiento a más largo plazo, para asegurarse de que los clientes que regresen puedan encontrarlo fácilmente?
- Averigüe cuáles son los precios de alquiler actuales para espacios comerciales en su área. De esa manera, estará en mejores condiciones de juzgar si las condiciones de alquiler ofrecidas por el propietario son razonables. Si sabe, por ejemplo, que las tasas están bajando debido a una sobreoferta de espacio para oficinas, quizás pueda negociar mejores condiciones.
- Consulte a un abogado especializado en bienes inmuebles para asegurarse de que el contrato satisfaga sus necesidades. Un abogado puede identificar áreas de inquietud que quizás usted no haya considerado.
Un contrato de arrendamiento debe incluir la siguiente información:
- El monto del alquiler, incluido cualquier aumento previsto (incrementos escalonados) y el monto del depósito, o si puede reemplazarlo por una carta de crédito de su banco
- La fecha de comienzo y fin del arrendamiento y cómo puede renovarlo
- Qué servicios incluye el alquiler, por ejemplo, los servicios públicos
- Quién es responsable del mantenimiento y las reparaciones, los impuestos o el seguro
- Una descripción completa del espacio y una lista de mejoras que el propietario acepte realizar
- La confirmación escrita de la información verbal proporcionada, como la cantidad estimada de personas que acuden al centro de compras, cualquier restricción de empresas competidoras, la zonificación y los usos aprobados, y si el espacio cumple con los requisitos locales, estatales y federales (tales como la Ley Federal de Estadounidenses con Discapacidades [Americans with Disabilities Act])
- Si puede subarrendar su espacio, y cómo usted o el propietario pueden rescindir el arrendamiento
Ser propietario de espacios comerciales o para venta minorista
En algunos casos, es posible que resulte más conveniente comprar el lugar donde la empresa desarrolla sus actividades. Esto es especialmente cierto una vez que su empresa está establecida, y usted tiene una idea clara de cuál será el crecimiento que puede esperar.
- Las opciones de compra varían. Para pequeñas empresas, por ejemplo, puede comprar un “condominio comercial” similar a los condominios residenciales. Otras empresas se unen en una cooperativa para comprar espacio.
- Antes de comprar un espacio comercial o para venta minorista, no dude en hablar con un abogado especializado en bienes inmuebles. Comprar un espacio comercial es bastante diferente a comprar una vivienda familiar; necesita contar con una persona con los conocimientos necesarios que le ayude a adquirir el bien con las mejores condiciones posibles.
Cómo pueden ayudarle los Socios de BOS:
Los Socios de BOS pueden ayudarle a obtener más información acerca de las opciones de espacios comerciales; de hecho, algunos Socios de BOS incluso pueden ofrecer espacios a un costo reducido para nuevos emprendimientos empresariales. Cada uno de los recursos que aparecen a continuación contiene información y herramientas que pueden ayudarle:
- Ciudad de San José - Planificación, Construcción y Aplicación del Código
- Sociedad de Desarrollo Económico de Gilroy (Gilroy Economic Development Corporation, GEDC)
- Centro de Desarrollo para Pequeñas Empresas de Silicon Valley
Recursos en línea adicionales: