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¿Recuerda el plan de negocios que formuló al poner en marcha su empresa? Ahora, es un excelente momento para buscarlo, desempolvarlo y volver a leerlo. Su plan de negocios original puede ayudarle a…

Comunicar sus prioridades y metas a los empleados, clientes, vendedores e inversionistas.
Administrar su empresa, tanto en el día a día como a largo plazo
Planificar las necesidades futuras de la empresa

Por supuesto, si aún no ha creado un plan de negocios, nunca es demasiado tarde para hacerlo. Para comenzar, visite Cómo crear un plan de negocios.

Pero, si ya tiene un plan de negocios, tómese el tiempo ahora de revisar y modificar su plan para asegurarse de que este cumpla con las metas de crecimiento actuales de su empresa.

Revise su plan formal de negocios

Revise los aspectos esenciales de un plan de negocios y asegúrese de cubrir en detalle cada área.

Resumen ejecutivo Estas páginas todavía deberían llamar la atención del lector y explicar brevemente la misión, las metas, los hechos, el crecimiento y los planes futuros de la empresa. ¿Ha cambiado su empresa desde su lanzamiento? Actualice el resumen para reflejar estos cambios.

Análisis de mercado Cuando puso en marcha la empresa, usted observó que existía una necesidad en particular de un producto o servicio. ¿De qué manera ha logrado satisfacer la necesidad? ¿Cómo ha cambiado la industria desde su primer análisis de mercado? ¿Ha cambiado su mercado objetivo? ¿Qué ha ocurrido con sus competidores? ¿Existen las mismas barreras, ha logrado superarlas o ha detectado barreras imprevistas? Actualice su análisis de mercado en función de sus nuevas apreciaciones y experiencia.

Descripción de la compañía. ¿Está su empresa estructurada como lo pensó en un comienzo? ¿Ha realizado cambios? ¿Han cambiado los factores para el éxito? ¿Qué ha ocurrido con su base de empleados y con las necesidades del mercado? Revise la descripción de su compañía para reflejar cualquier cambio que se haya producido.

Organización y administración. Si su compañía ha crecido, es probable que la organización también haya crecido. ¿Se ve reflejado este crecimiento en su plan de negocios? ¿Tiene el mismo personal clave? ¿Ha incorporado nuevos propietarios o inversionistas importantes? El plan de negocios actualizado debe reflejar el estado actual de su organización y cómo se administra la empresa en el día a día y a largo plazo.

Ventas y marketing. Ahora que tiene experiencia en lo que respecta a comercializar sus productos o servicios, vuelva a reflexionar sobre sus metas y planes originales. ¿Ha logrado penetrar en el mercado? ¿Cuáles son las estrategias de crecimiento que han funcionado? ¿Ha logrado llegar a sus clientes en niveles que permitan que su empresa tenga éxito? ¿Qué debe hacer para poder penetrar aún más en el mercado? ¿De qué manera su esfuerzo de ventas brinda apoyo a sus metas de marketing?

Servicios o productos. ¿Ofrece los mismos servicios o productos que cuando puso en marcha la empresa? ¿Por qué? ¿Qué ha cambiado? ¿Qué prevé que ocurrirá en los próximos meses y años? ¿Han cambiado las características de sus servicios o productos? ¿Está realizando suficientes actividades en programas de investigación y desarrollo para comprender las tendencias futuras?

Solicitud de financiamiento. ¿Han cambiado sus necesidades de financiamiento? ¿Se han producido la mejor y la peor hipótesis? ¿Estas también han cambiado? ¿A qué actividades destinaría los nuevos fondos? ¿Cómo preferiría recibirlos? ¿Está considerando la posibilidad de realizar cambios de estrategias que podrían afectar el financiamiento, como cambiar la estructura de su empresa o comenzar a cotizar en bolsa? Actualice su plan con esta nueva información.

Información financiera. Ahora que la empresa ya está funcionando desde hace un tiempo, es probable que tenga datos históricos precisos acerca del desempeño de la empresa. Agréguelos a su plan de negocios, junto con cualquier proyecto nuevo para futuros gastos y crecimiento. Revise sus ingresos proyectados, el balance, los estados de flujo de efectivo y los gastos de capital planificados. Actualice su análisis de ratios y tendencias.

Apéndices. Actualice los documentos que respaldan las afirmaciones realizadas en las secciones anteriores de este plan de negocios revisado. Incluya historiales de créditos, currículum vítae, fotografías de productos, documentos legales, contratos y cualquier otra documentación que podría solicitar una persona que lea su plan.

De la misma manera en que su plan de negocios cambió durante el lanzamiento de su emprendimiento, el plan también cambiará a medida que las variables dentro de su empresa cambien. Continúe utilizando este plan como la fuerza que impulsa sus decisiones empresariales. Cámbielo según sea necesario de modo que refleje nuevas condiciones, nuevas experiencias, otras investigaciones y otros factores. Asegúrese de que todas las personas en la empresa comprendan los aspectos básicos del plan y el “lugar que ocupan” para lograr que el plan tenga éxito.

Estrategias para poner en práctica su plan de negocios

Usted puede ayudar a asegurar el éxito continuo y el crecimiento de su plan de negocios y, por lo tanto, de su empresa incorporando las siguientes estrategias:

Encuentre un mentor. Es probable que una persona “ya haya estado allí, ya lo haya hecho”, es decir, que haya llevado adelante una empresa similar a la suya. Utilice a esa persona como un asesor con experiencia para pedirle su opinión acerca de nuevas ideas, resolver problemas y prever nuevas situaciones que puedan surgir dentro de su empresa. [ENLACES a los recursos de BOS para mentores]

Establezca relaciones para obtener los mejores resultadosEstablecer relaciones significa mucho más que conversar con colegas durante un happy hour, si bien eso, sin duda, podría ser útil. Cuando establece conexiones en forma constante con las personas que se encuentran a su alrededor, es posible que esto produzca beneficios imprevistos. Establezca relaciones con empleados, gerentes, colegas, mentores, otros profesionales de negocios, vecinos, proveedores, clientes y otras personas. Obtendrá asesoramiento, ideas, marketing gratuito y una “advertencia” temprana acerca de posibles problemas. Probablemente haya oído decir que se necesita una comunidad para criar a un niño. También se necesita interactuar con la comunidad que lo rodea para hacer que su empresa continúe creciendo.

Mejore sus habilidades para tomar decisiones. Como propietario de una empresa, usted toma decisiones constantemente. Algunas son rápidas, mientras que otras requieren un tiempo para pensarlas. Defina qué decisión se debe tomar y si es realmente necesario que usted la tome o si debe delegarla a otra persona. Sugiera alternativas, reúna información y piense en los posibles resultados. Elija la opción que sea más razonable, tanto en relación con el resultado posible, como con su propio estilo de liderazgo.

Atraiga recursos. No tenga vergüenza de pedir ayuda cuando la necesite. Ya sea que se trate de empleados, mentores, colegas o incluso de consultores, utilice todos los recursos que tenga a su disposición para poder maximizar las posibilidades de crecimiento y de éxito continuo de su empresa.

Cómo pueden ayudarle los Socios de BOS:

Los Socios de BOS pueden ayudarle a planificar el crecimiento de su empresa. Cada uno de los recursos que aparecen a continuación contiene información y herramientas que pueden ayudarle:

Recursos en línea adicionales: