Không gian là trụ sở và nơi hoạt động của công ty quý vị là một yếu tố quan trọng trong việc cơ sở kinh doanh của quý vị có thành công hay không. Dạng không gian nào là phù hợp với quý vị? Bắt đầu bằng cách tìm hiểu về các lựa chọn trong tài liệu này.
Văn Phòng Ở Nhà
Văn phòng ở nhà có thể là một nơi tuyệt vời để khởi sự kinh doanh, đặc biệt là nếu quý vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, hãy hỏi chính quyền quận hoặc thành phố ở địa phương để bảo đảm rằng không có các giới hạn về việc hoạt động kinh doanh tại nhà. Cũng nên gọi đại diện bảo hiểm của quý vị vì trong nhiều trường hợp tài sản cá nhân và bảo hiểm gia cư sẽ không bảo hiểm cho các thiệt hại đối với cơ sở kinh doanh tại nhà của quý vị. Cuối cùng, hãy bàn thảo kế hoạch của quý vị với một cố vấn viên thuế vụ vì không gian văn phòng ở nhà được coi là bất động sản thương mại và phải bị giảm giá trị trong một khoảng thời gian dài. Nếu quý vị bán nhà, quý vị có thể phải trả thêm thuế từ các phần không bị giảm giá trị của văn phòng tại nhà.
Thuê Địa Điểm Bán Lẻ hoặc Kinh Doanh
Việc thuê địa điểm kinh doanh có thể giúp quý vị linh hoạt hơn là mua địa điểm. Trong nhiều trường hợp, quý vị có thể thuê một địa điểm với diện tích nhỏ để bắt đầu kinh doanh, và thậm chí có thể thu xếp sử dụng chung cơ sở vật chất và nhân viên trợ giúp. Trong các trường hợp khác, quý vị có thể thuê địa điểm trong một tòa nhà hoặc một tầng lầu của một tòa nhà lớn hơn.
Cho dù quý vị cân nhắc việc thuê địa điểm như thế nào đi nữa, quý vị cũng nên bắt đầu bằng các bước sau đây:
- Biết trước nhu cầu của quý vị. Quý vị có dự tính là công ty sẽ phát triển nhanh chóng không, và quý vị có thể sẽ cần thêm địa điểm để mở rộng trong thời gian tới không? Quý vị có dự định duy trì hoạt động kinh doanh với qui mô nhỏ với một người điều hành trong tương lai gần không? Hay là quý vị muốn có một địa điểm ở nơi xe cộ đi lại đông đúc để bán lẻ, với hợp đồng thuê dài hạn hơn để bảo đảm là khách quen của quý vị có thể dễ dàng tìm được quý vị?
- Tìm hiểu mức giá hiện hành cho địa điểm kinh doanh trong khu vực của quý vị. Như vậy, quý vị có thể suy xét tốt hơn về việc các điều kiện thuê địa điểm mà chủ nhân đưa ra có hợp lý hay không. Ví dụ, nếu quý vị biết là mức thuê đang giảm do có quá nhiều nơi cho thuê địa điểm văn phòng, quý vị có thể thương lượng các điều khoản tốt hơn.
- Hỏi ý kiến luật sư chuyên về bất động sản để bảo đảm là hợp đồng đó sẽ đáp ứng được các nhu cầu của quý vị. Luật sư có thể nhận biết các vấn đề lo ngại mà quý vị có thể vẫn chưa lưu ý tới.
Hợp đồng thuê địa điểm cần có các thông tin sau đây:
- Số tiền thuê, kể cả các mức tăng dự tính (mức tăng) và số tiền đặt cọc hoặc quý vị có thể thay bằng thư tín dụng của ngân hàng quý vị hay không
- Khi nào hợp đồng sẽ bắt đầu và chấm dứt, và làm thế nào để gia hạn hợp đồng đó
- Khoản tiền thuê đó bao gồm những dịch vụ gì, ví dụ như dịch vụ điện nước công cộng
- Ai chịu trách nhiệm về việc bảo trì và sửa chữa các khoản thuế, hoặc bảo hiểm
- Phần trình bày đầy đủ về địa điểm và danh sách các công trình cải tiến mà chủ nhân đồng ý thực hiện
- Giấy xác nhận về thông tin mà người khác nói cho quý vị biết, ví dụ như số người ước tính sẽ tới trung tâm mua sắm đó, bất kỳ giới hạn nào đối với các cơ sở kinh doanh cạnh tranh, việc sử dụng và qui vùng được chấp thuận, và địa điểm đó có tuân theo các qui định của địa phương, tiểu bang và liên bang hay không (ví dụ như Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật của liên bang)
- Quý vị có thể cho người khác thuê lại địa điểm của mình không, và quý vị và chủ nhân có thể chấm dứt hợp đồng thuê như thế nào
Sở Hữu Địa Điểm Bán Lẻ hoặc Kinh Doanh
Trong một số trường hợp quý vị có thể thấy việc mua địa điểm kinh doanh sẽ hợp lý hơn. Điều này đặc biệt đúng khi cơ sở kinh doanh của quý vị đã ổn định và quý vị biết rõ mức tăng trưởng dự tính của mình sẽ như thế nào.
- Các lựa chọn mua địa điểm thường khác nhau. Ví dụ đối với các tiểu doanh nghiệp quý vị có thể mua "chung cư kinh doanh" giống như chung cư để ở. Các cơ sở thương mại khác cùng hợp tác thành một tập đoàn để mua địa điểm.
- Trước khi mua địa điểm bán lẻ hoặc kinh doanh, đừng quên nói chuyện với luật sư chuyên về bất động sản. Việc mua địa điểm kinh doanh khác nhiều so với việc mua nhà; quý vị cần người có trình độ chuyên môn để có thể mua bất động sản đó theo các điều kiện tốt nhất có thể được.
Các Đối Tác BOS Có Thể Giúp Đỡ Như Thế Nào:
Các đối tác BOS có thể giúp quý vị tìm hiểu thêm về các lựa chọn liên quan tới địa điểm kinh doanh - trên thực tế, một số đối tác BOS thậm chí có thể cung cấp địa điểm ở mức giảm giá cho các doanh nghiệp mới. Mỗi nguồn dưới đây đều có thông tin và các nguồn trợ giúp có thể giúp đỡ quý vị: