September 07, 2010
Ngoân ngöõ
Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

Quý vị có nhớ kế hoạch kinh doanh mà quý vị đã lập khi bắt đầu khởi sự kinh doanh không? Bây giờ là thời điểm thích hợp để xem lại bản kế hoạch kinh doanh này. Bản kế hoạch kinh doanh ban đầu có thể giúp quý vị:

  • Truyền đạt các vấn đề ưu tiên và mục tiêu của quý vị cho nhân viên, khách hàng, hãng bán và nhà đầu tư.
  • Quản lý hoạt động kinh doanh của quý vị, cả hoạt động hàng ngày và hoạt động dài hạn
  • Lập kế hoạch đáp ứng các nhu cầu tương lai của công ty

Tất nhiên là nếu quý vị vẫn chưa lập một bản kế hoạch kinh doanh, việc lập một bản không bao giờ là quá trễ. Để bắt đầu, xin tới mục Lập Kế Hoạch Kinh Doanh.

Nhưng nếu quý vị đã có sẵn một bản kế hoạch kinh doanh, hãy dành thời gian để xem lại và sửa đổi kế hoạch nhằm bảo đảm rằng bản kế hoạch đó phù hợp với các mục tiêu phát triển hiện tại của quý vị.   

Xem Lại Bản Kế Hoạch Kinh Doanh Chính Thức của Quý Vị

Xem lại các khía cạnh chính trong bản kế hoạch kinh doanh và bảo đảm là quý vị có thông tin chi tiết về mỗi vấn đề.

Bản Tóm Lược Chi Tiết. Các trang này vẫn cần phải thu hút sự chú ý của người đọc và giải thích ngắn gọn về nhiệm vụ, các mục tiêu, các dữ kiện, tình hình phát triển và kế hoạch tương lai cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp của quý vị đã thay đổi như thế nào kể từ khi mới bắt đầu hoạt động? Cập nhật phần tóm lược để phản ánh tình hình này.

Phân Tích Thị Trường. Khi bắt đầu kinh doanh, quý vị có ghi nhận nhu cầu cụ thể về một sản phẩm hay dịch vụ. Quý vị đã đáp ứng nhu cầu đó như thế nào? Ngành này có thay đổi gì không kể từ khi quý vị bắt đầu phân tích thị trường? Thị trường mục tiêu của quý vị có thay đổi không? Còn các đối thủ cạnh tranh thì sao? Các trở ngại có như cũ không -- hoặc quý vị có vượt qua được các trở ngại đó không, hoặc gặp các trở ngại không biết trước không? Cập nhật phần phân tích thị trường của quý vị dựa trên kiến thức hiểu biết và kinh nghiệm mới.

Mô Tả về Công Ty. Công ty của quý vị có cơ cấu tổ chức như hình dung của quý vị lúc đầu không? Quý vị có áp dụng thay đổi nào không? Các yếu tố dẫn tới thành công có thay đổi không? Còn cơ cấu nhân viên của quý vị và nhu cầu thị trường thì sao? Sửa lại nội dung mô tả về hoạt động kinh doanh của công ty để phản ánh bất kỳ thay đổi nào có thể đã xảy ra.

Tổ Chức và Quản Lý. Nếu công ty của quý vị đã phát triển, cơ cấu tổ chức có thể cũng đã phát triển. Điều này có được phản ánh trong kế hoạch kinh doanh của quý vị không? Quý vị có các nhân viên chủ chốt như cũ không? Quý vị có thêm các chủ sở hữu mới hoặc các nhà đầu tư mới không? Bản kế hoạch kinh doanh cập nhật cần phản ánh tình trạng hiện tại của tổ chức của quý vị và cách thức quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày và dài hạn.

Bán Hàng và Tiếp Thị. Giờ đây quý vị đã có kinh nghiệm tiếp thị các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, hãy xem lại các mục tiêu và kế hoạch ban đầu của quý vị. Quý vị đã xâm nhập thị trường như thế nào? Các chiến lược phát triển nào đã có tác dụng? Quý vị đã tiếp cận được các khách hàng ở các cấp độ cho phép công ty của quý vị thành công hay không? Quý vị cần phải làm gì để thâm nhập thị trường hơn nữa? Các hoạt động bán hàng của quý vị có hỗ trợ cho các mục tiêu tiếp thị của quý vị không? 

Các Sản Phẩm hoặc Dịch Vụ. Quý vị có cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm tương tự như khi mới bắt đầu khởi sự kinh doanh không? Tại sao lại có hoặc tại sao lại không? Điều gì đã thay đổi? Quý vị dự kiến điều gì sẽ xảy ra trong vài tháng hoặc vài năm tới? Các đặc điểm hoặc lợi ích của các sản phẩm hay dịch vụ của quý vị có thay đổi không? Quý vị có dành đủ công sức để nghiên cứu và phát triển để hiểu rõ về các xu hướng tương lai không? 

Yêu cầu cấp vốn. Nhu cầu tài trợ vốn của quý vị có thay đổi không? Các tình huống thuận lợi nhất và ít thuận lợi nhất của quý vị đến rồi lại đi? Chúng có thay đổi không? Quý vị sẽ cần ngân khoản vốn mới để làm gì? Quý vị muốn nhận các ngân khoản vốn đó như thế nào? Quý vị có cân nhắc về các thay đổi liên quan tới chiến lược, ví dụ như thay đổi cơ cấu kinh doanh hoặc bán cổ phiếu công khai, là những điều có thể ảnh hưởng tới ngân quỹ vốn không? Cập nhật bản kế hoạch của quý vị với thông tin mới này. 

Thông Tin Tài Chánh. Giờ đây công ty của quý vị đã hoạt động được một thời gian, có lẽ quý vị đã có các dữ liệu chính xác về kết quả hoạt động của công ty từ trước tới nay. Thêm vấn đề này vào kế hoạch kinh doanh của quý vị cùng với bất kỳ kế hoạch mới nào khác cho các khoản chi tiêu và kế hoạch phát triển cho tương lai. Chỉnh lại mức lợi tức dự tính, tờ kết toán sai ngạch, các tờ kết toán về luồng luân chuyển tiền mặt, và các khoản chi tiêu thiết yếu theo kế hoạch. Cập nhật bản phân tích tỷ lệ và xu hướng của quý vị.

Các phần phụ lục. Cập nhất các tài liệu chứng từ cho những gì đã trình bày trong các mục trước của kế hoạch kinh doanh đã được sửa đổi. Bao gồm quá trình sử dụng tín dụng, bản sơ yếu lý lịch, hình ảnh về sản phẩm, giấy phép sử dụng hoặc tài liệu pháp lý khác, hợp đồng, và bất kỳ chứng từ nào khác mà người đọc bản kế hoạch có thể yêu cầu.

Cũng như kế hoạch kinh doanh của quý vị thay đổi khi công ty của quý vị bắt đầu đi vào hoạt động, kế hoạch đó sẽ tiếp tục thay đổi khi nhiều yếu tố trong công ty của quý vị thay đổi. Tiếp tục sử dụng bản kế hoạch này như là động lực để làm định hướng cho các quyết định kinh doanh của quý vị. Thay đổi khi cần để phản ánh các điều kiện mới, kinh nghiệm mới, nghiên cứu thêm và nhiều vấn đề khác. Bảo đảm là tất cả mọi người trong công ty đều hiểu các nguyên tắc căn bản của bản kế hoạch -- và "vai trò" của họ trong việc góp phần giúp kế hoạch thành công. 

Các Chiến Lược Thực Hiện Kế Hoạch Kinh Doanh của Quý Vị 

Quý vị có thể giúp kế hoạch kinh doanh của quý vị tiếp tục thành công và phát triển -- và do đó cũng giúp cả công ty của quý vị -- bằng cách áp dụng các chiến lược sau đây:

Tìm một người tư vấn. Một người nào đó có thể đã "từng gặp hoàn cảnh như vậy" -- điều hành một công ty cũng giống như công ty của quý vị. Sử dụng người đó như là một cố vấn có kinh nghiệm để đưa ra các ý tưởng mới, giải quyết các vấn đề và dự tính các vấn đề mới có thể phát sinh trong công ty của quý vị. [CÁC ĐƯỜNG LIÊN KẾT tới các nguồn cố vấn của BOS] 

Liên kết để có kết quả tối đa. Liên kết có nghĩa là không chỉ là nói chuyện với các đồng nghiệp vào giờ giải lao thư giãn, mặc dù việc đó chắc chắn cũng có thể hữu ích. Khi quý vị thường xuyên thiết lập các mối quan hệ với những người xung quanh, quý vị sẽ có được những lợi ích không thể biết trước. Liên kết với các nhân viên, quản lý, đồng nghiệp, những người tư vấn hoặc các chuyên gia kinh doanh khác, các cư dân trong cộng đồng, các nhà cung cấp khách hàng và nhiều người khác. Quý vị sẽ có được lời khuyên, các ý tưởng, cơ hội tiếp thị miễn phí, và biết trước "từ đầu" các vấn đề có thể sẽ xảy ra. Có lẽ quý vị đã nghe câu tục ngữ là phải cần đến cả cộng đồng để nuôi dạy một đứa trẻ.  Quý vị cũng cần phải giao tiếp với cộng đồng xung quanh để công ty của quý vị tiếp tục phát triển. 

Nâng cao các kỹ năng ra quyết định. Với tư cách là chủ sở hữu kinh doanh, quý vị cần phải thường xuyên ra quyết định. Một số vấn đề được quyết định nhanh chóng, một số vấn đề khác cần phải suy nghĩ cân nhắc. Xác định các quyết định nào cần được đưa ra -- và quý vị có thực sự cần quyết định như vậy hay là có thể chuyển sang cho người khác. Tìm kiếm các phương án thay thế, thâu thập thông tin và suy nghĩ kỹ về các kết quả có thể xảy ra. Lựa chọn phương án hợp lý nhất -- cả về kết quả tiềm năng cũng như phong cách lãnh đạo của quý vị. 

Tập hợp các nguồn lực. Không ngại nhờ giúp đỡ khi quý vị cần. Cho dù đó là sự giúp đỡ của nhân viên, những người cố vấn, đồng nghiệp, hay thậm chí các chuyên gia tư vấn, hãy sử dụng các nguồn lực có sẵn cho quý vị để quý vị có thể tối đa hóa cơ hội phát triển và tiếp tục thành công cho công ty của mình. 

Các Đối Tác BOSCó Thể Giúp Đỡ Như Thế Nào: 

Các đối tác BOS có thể giúp quý vị lập kế hoạch phát triển cho công ty. Mỗi nguồn dưới đây đều có thông tin và các nguồn trợ giúp có thể giúp đỡ quý vị: